Ihre Spezialisten für digitale Buchhaltung in Münster

Unternehmen sind in der Regel gesetzlich verpflichtet, alle wirtschaftlichen Sachverhalte buchhalterisch zu erfassen. Das ist nicht nur für die Festsetzung der Steuern wichtig, sondern dient oft auch zur Unterstützung von unternehmerischen Entscheidungen. Allerdings kann bei der klassischen Buchhaltung angesichts einer Flut von Unterlagen in Papierform schnell die Übersicht verloren gehen. Als attraktive Alternative bietet sich die digitale Buchhaltung an.

Das bedeutet digitale Buchhaltung

Grundbedingung für die digitalen Buchhaltung ist die digitale Sammlung und Speicherung aller buchungsrelevanten Belege und Rechnungen. Liegen entsprechende Dokumente in Papierform vor, lassen diese sich durch das Einscannen in Sekundenschnelle digitalisieren. Noch einfacher ist der Umfang mit den immer stärker verbreiteten elektronischen Rechnungen und Belegen. Diese lassen sich nämlich mit einem Klick speichern bzw. hochladen. Um eine reibungslose Datenübertragung zu gewährleisten, kommen bei uns digitale Schnittstellen sowie leistungsstarke Datenkonverter zum Einsatz.

Diese Vorzüge bietet eine digital organisierte Buchhaltung

Bei der klassischen Buchhaltung sind die relevanten Dokumente immer nur an einem bestimmten Ort einsehbar. Dank der digitalen Speicherung lassen sich diese – zusammen mit aussagekräftigen Auswertungen – hingegen von praktisch jedem Ort aus betrachten. So können alle Belege und Rechnungen im Unternehmen verbleiben, sodass der Transport zum Steuerberater ist nicht mehr notwendig. Zudem entfallen zeitintensive Tätigkeiten wie das Ablegen und Heraussuchen von Belegen und Rechnungen in verschiedene Ordner sowie deren Pflege. Alle buchungsrelevanten Unterlagen lassen sich durch die digitale Organisation einfacher und flexibler aufbewahren. Dabei sind die Daten zuverlässig und revisionssicher in einem deutschen Rechenzentrum aufbewahrt. Weitere Vorteile der Digitalisierung sind ein finanzamtsicheres Kassenbuch, die strukturierte Verwaltung aller Belege sowie die präzise Fälligkeitsübersicht aller Zahlungen, was eine Automatisierung des Mahnwesens und das Ausnutzen von Skonti erleichtert. Durch leistungsstarke Software ist es zudem möglich, die Daten aus der Buchhaltungssoftware schnell und bequem zu importieren.

Die Vorteile der digitalen Buchhaltung im Überblick:

• Zugriff auf Buchhaltungsunterlagen von jedem Ort
• Transport von Unterlagen zum Steuerberater entfällt
• Zeitersparnis durch digitales Handling von Belegen und Rechnungen
• Einfachere und flexiblere Aufbewahrung von Unterlagen
• Finanzamtsicheres Kassenbuch
• Strukturierte Belegverwaltung
• Präzise Fälligkeitsübersicht aller Zahlungen
• Komfortabler Import von Daten aus Buchhaltungsprogrammen

Möchten Sie auch von den zahlreichen Vorzügen der digitalen Buchhaltung profitieren? Dann nehmen Sie bitte mit mir Kontakt auf.